枣庄市档案馆是市委直属正县级公益一类事业单位，参照公务员法管理，是集永久档案保管、政府信息公开查阅、档案信息服务、电子文件管理于一体的国家级综合档案馆。

档案馆现为国家一级综合档案馆，获评山东省文明单位，并被列为省、市多类教育基地。近年来持续荣获全省档案宣传工作先进集体、高质量发展综合绩效考核先进集体等荣誉。档案馆馆址位于枣庄市薛城区和谐路492号，整体建筑面积10500平方米，设有文书、专业、图书资料和实物、特藏4个库房。馆藏丰富，保存有文书档案、科技档案、专业档案、实物档案、声像档案等门类。截至2025年底，馆藏档案资料共24.8万卷（盒）。

市档案馆设5个内设机构，分别为办公室、业务指导科、接收保管科、利用开发科、教育信息科，其中业务指导科、接收保管科、利用开发科、教育信息科具体承担各项档案业务工作。

馆内馆内设有档案查阅利用服务中心、电子文件查阅中心及多个固定陈列展厅和业务技术用房，具有较为完备的档案保管、信息传播、社会教育、文化交流、服务公众等功能。