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枣庄市各区(市)档案馆、专业档案馆完成首次档案数据异地备份工作

时间:2017-11-10 09:52 来源:    发布者:枣庄市档案局

  为进一步推进档案安全体系建设和档案数字化建设,根据山东省档案局《关于全面加强数字档案馆建设的意见》和《山东省电子档案容灾备份工作管理暂行办法》的要求,11月8日,枣庄市档案局由郭丽娜局(馆)长带领组织枣庄市档案局领导班子、科室负责人、各区(市)档案局及城建档案馆主要或分管负责人、工作人员一行21人,到山东省档案局电子文件(档案)容灾备份中心开展了首次电子档案数据异地备份工作。省档案局副局长王宪东、副巡视员张志刚,电子备份处刘虎副处长及马学刚科长在备份中心参与了座谈及交接仪式。

电子档案数据异地备份座谈会

  电子档案数据异地备份是档案部门应对突发事件的重要举措,是确保档案数据安全的重要手段。为此,市档案局高度重视档案数字化和电子档案异地异质备份工作,枣庄市档案馆新馆2008年开始实施数字化扫描工作,与北京八九数码科技有限公司签订了档案数字化加工服务项目合同。数字档案馆于2010年9月建成使用。目前已完成馆藏文件级目录著录62万条,重要全宗全文扫描172万页。这些年一直不断争取资金,今年已完成了新增纸质档案数字化扫描工作的招标采购工作,近期即可进入实施流程。目前,市档案馆正在建设覆盖五区一市的数字档案共享平台,其中市中区完成了馆藏档案数字化工作,滕州市档案馆、薛城区档案馆已完成馆藏全部档案文件级电子目录的录入工作,城建档案馆与相关公司合作开发了"枣庄市城建档案管理信息系统",将馆藏工程档案全部进行了数字化处理。枣矿集团档案馆依托OA系统公文归档接口,安装数字档案管理系统,实现文件归档数字化和电子化管理。峄城区、山亭区、台儿庄区档案馆数字档案共享平台建设工作也在稳步推进中。市档案局于2016年完成了首批馆藏电子档案数据省内异地备份工作。

数据备份介质保管至专用存储柜

  在座谈会上,枣庄市档案局(馆)长郭丽娜介绍了枣庄市档案数字化开展情况,与山东省档案局王宪东副局长签订了《电子档案容灾备份异地存放协议书》和《电子档案备份报送单》,随后,枣庄市参加异地备份人员参观了备份库的建设情况,并将数据备份介质保管至专用存储柜。

  此次异地备份工作,进一步完善了枣庄市档案信息化安全体系,切实做到重要数字档案信息数据"有备份、可恢复",确保馆藏档案信息资源安全有效,为全市各级数字档案馆建设提供了坚实的信息数据安全保障。