你的位置: 首页 > 兰台速递

枣庄市档案局(馆)档案移库工作正式启动

时间:2018-07-31 09:01 来源:    发布者:枣庄市档案局

  为进一步提高档案服务能力,缓解档案库容紧张的状况,枣庄市档案局(馆)对档案库房进行了全面改造升级。7月18日,档案移库工作正式启动,现存馆藏档案18万卷、近5万册图书和大量实物档案将移至新库房。

  枣庄市档案局(馆)现有档案库房于2008年投入使用,为最大限度充分利用现有空间,缓解由于近年来入馆档案数量迅猛增长,档案库容紧张的局势,市档案局(馆)对档案库房进行了改造升级,增设了民生库、报刊图书库、声像档案库、特藏库。通过减少间距增设密集架、科学编排档案上架方案等措施,坚持硬件建设与管理升级相结合、档案库房改造与档案梳理相结合的原则,进一步规范档案管理工作,确保归档文件的存放质量,提升硬件设施建设水平。档案移库工作完成后,将大大提高馆藏档案保管条件和安全防护功能,为移交档案的归档提供保障,使档案工作的硬件基础及管理水平跃上新台阶。

  为保证档案移库工作的顺利进行,枣庄市档案局(馆)召开了档案移库工作动员会,成立了以局(馆)长郭丽娜同志为组长的档案移库工作领导小组,制定了周密科学的移库工作方案。科学组织人员,合理利用操作空间,严格按照移库方案预定步骤有序进行。将全局工作人员分为下架装车组、档案转移组、卸车上架组、后勤保障组,明确规范要求,责任落实到人。根据工作面宽窄情况,将工作人员合理安排到每道工序上,每个环节至少有两名档案局工作人员共同完成,档案搬运全过程监管无死角,确保整个过程有条不紊。

  动员会上,郭丽娜局(馆)长要求,要以高度负责的精神做好移库工作,确保档案全程安全。要落实责任,精益求精,规范操作,确保档案移库工作不漏一件一页。要互相配合,通力协作,确保整个移库工作科学有序。要严守纪律、听从指挥、坚守岗位,确保移库工作每个环节不出问题,保证顺利完成移库工作。

  动员会结束后,枣庄市档案局(馆)档案移库工作正式启动,大家纷纷表示要认真负责、担当作为、齐心协力,确保档案移库工作圆满完成,不辜负市委市政府和全市人民的重托。

  

档案移库工作动员会

 

档案移库工作现场