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市档案局加快推进馆藏档案数字化建设工作

时间:2018-10-10 11:19 来源:    发布者:枣庄市档案局

档案信息化对于保障档案实体安全,减少各种原因对档案的损害,实现档案信息资源的合理配置、科学管理,为社会各界提供高效、优质的服务具有十分重要的意义。

近期,枣庄市档案馆认真贯彻落实国家数字档案馆建设要求,继续推进档案数字化进程。该工作于去年年底启动,通过公开招标一家数字化公司,今年又进行招标继续开展市档案局与其签订保密协议与合同。为保证数字化工作的顺畅进行,加班加点为其扫描提供保证,加强扫描后上架档案的检查核对工作,确保征订整齐、完整,保持原卷样貌。做好扫描过程中的监管,确保档案在数字化过程中的实体和信息安全。

20186月完成83个全宗、20433卷(盒)的209.87万页的扫描任务。每月及时向市组织部考核办、市督查室等部门按月上报工作完成进度及纪实材料,完成了近期政府工作报告落实情况和下步工作打算内容的撰写。同时,为推进数字档案馆建设,积极作为,多次与电信、移动、联通三家公司就有关依托政务网建立档案接收管理利用平台,促进数字档案存储及档案原生档案接收,加快推进数字档案馆建设的问题进行了多次协商,制定了档案增量电子化两个解决方案。

这一期工程完工后,枣庄市档案馆将大大改变管理、检索和提供利用的手段,以现代化、多功能的服务措施,使档案馆馆藏的信息能及时、方便地为社会各界提供档案信息资源利用。

(市档案局 档案管理科)