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枣庄中联档案室圆满完成精细化管理提升迎检工作

时间：2018-12-13 15:01 来源：发布者：枣庄市档案局

　　 2018年12月6日，中国联合水泥集团有限公司副总经理、财务总监董少棠带领中国联合水泥精细化管理提升第五检查组一行12人莅临枣庄中联水泥有限公司（以下简称“公司”）检查督导精细化管理提升工作。公司档案室作为职场管理的一部分，也是接受检查的部门之一。检查组领导亲临公司档案室，通过查阅档案管理制度、抽查部分案卷，认为，公司对档案管理工作是比较重视的，档案管理制度健全，档案资料整理规范精细，值得其他公司学习和借鉴。

　　为了做好这次迎检工作，公司档案室积极贯彻落实公司的各项指示精神，从小处着眼、细处入手，确保无盲区、无遗漏。在职场定置管理上，做到办公用品摆放整齐有序，张贴定位标签，从显示器到小水杯都实行定位定置。时刻保持办公场所的清洁卫生，达到窗明几净。在档案管理上，一是健全机制，成立组织。组建了档案管理领导小组，由公司主要领导任组长，配备专职档案管理员，“八部一室”各部门推荐了兼职档案员，形成分工明确、责任清晰的档案管理体系。二是建章立制。编制了《档案管理制度》，涵盖档案管理员岗位职责、档案分类方案、档案材料归档等十三项内容，幷按照制度的要求，严格档案材料的存入、查借阅手续。三是规范建档，分类管理。做好档案材料的整理工作，人事档案、财务档案、文书档案等，根据各自的特点，确保分类准确、材料齐全完整，编制档案目录，做到电子目录与纸质目录一致，方便查找。目前已打印档案目录十四册。四是加强硬件投入。及时配备档案橱柜、电脑、移动硬盘、灭火器等硬件设施，档案库房安装了防盗门窗，落实防火、防盗、防鼠、防虫等档案管理工作的要求。

　　公司档案室将以此次检查为契机，进一步查遗补缺，促进公司档案管理工作更加精细化，为公司高质量发展做贡献。