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市档案局积极部署2018年度全市档案归档工作

时间:2019-03-12 15:22 来源:    发布者:枣庄市档案局

  近日,市档案局印发了《关于做好2018年度归档文件整理工作的通知》(枣档发〔2019〕4号),积极部署2018年度档案归档整理工作,同时督促做好机构改革中的档案处置工作。

  文件要求,一是各部门按照《机关档案管理规定》(国家档案局令第13号)的要求建立健全档案工作制度,落实档案人员和安全保障措施,进一步提高档案工作水平。及时制定、修订本单位各类文件材料的归档范围和保管期限表,报市档案局审核后实施,从源头上加强对各门类、载体档案资料的收集和管理。

  二是不断丰富档案门类,改善室藏结构。各部门要结合实际工作,对照文件材料归档范围和档案保管期限表,收集包括文书、科技(科研、基建、设备)、人事、会计、声像(照片、录音、录像)、实物(印章、题词、奖牌、奖章、证书、公务礼品)、电子、业务数据、公务电子邮件、网页信息、社交媒体、履行行业特有职责形成的专业档案等各种门类和载体的档案资料,做到应归尽归,应收尽收。今年建国70周年,注重收集反映建国以来各行业发展历程的有参考价值的各类史料。

  三是按照业务标准,规范文书、照片、科技、专业、电子、实物等各门类、载体档案的整理,提高归档文件质量,并对年度归档整理特殊情况的处置进行了说明。

  

                                                                  (市档案局  业务指导科)