人勤春来早 整档正当时 滕州市档案馆开展档案业务指导工作

为进一步提高基层档案管理人员的综合素质和业务能力，3月3日，滕州市档案馆业务科人员应邀到张汪镇指导档案归档及文件整理工作。

指导过程中，业务人员采取现场操作示范的方式，对文书档案的整理方法、档案的归档范围、收集、分类、保管期限划分、装盒等整理步骤进行了详细的讲解，对发现的问题逐一指导纠正并及时进行整改。例如，在指导文书档案整理归档工作中，发现该镇印发的文件有重号缺号、文件有底稿没正文、正式文件缺页、字迹模糊等不规范情况。业务指导人员一页一件地认真详细查看，严格按照国家档案局颁布的第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和《归档文件整理规则》的要求进行梳理、完善；同时按照收集、装订、分类、排列、编页、编号、编目、装盒、排架等流程进行整理归档，使归档文件逐步趋于规范。

下一步，滕州市档案馆将深入拓展“三优”服务，继续对接各部门、各镇街，主动跟进，上门指导，精细化开展档案培训指导，不断提升各单位档案人员在档案管理工作中的创新能力和服务保障能力，着力破解档案管理过程中的堵点和难题，促进档案高标准高质量归档，切实提高档案管理规范化、标准化水平。（滕州市档案馆）