​分类管理 新辟渠道 闭环交接 枣庄市在全省率先推出人事档案特快专递服务

近日，薛城区的张先生为办理退休手续，需将档案从市人力资源社会保障局档案中心调到参保地薛城。过去，张先生的档案只能通过邮政机要途径转递，费时且费用高。现在，根据他的档案类型可通过邮政特快专递寄递档案，实现费用和时间双降，方便快捷，这让张先生吃了一颗定心丸。

档案的转递和接收是枣庄市人社局档案工作的高频事项，档案安全涉及群众的切身利益。为进一步规范人事档案转递接收工作，2023年3月初，枣庄市人社局按照“分类管理、安全转递、优化服务”的原则，加强组织领导，规范转递手续，强化工作衔接，在全省率先推出人事档案特快专递服务。

一是分类管理。枣庄市人事档案管理中心按照不同转递渠道对档案进行分类管理，档案转递前要认真审核档案材料，并根据档案内容和转递去向确定转递渠道，办理相关转出手续，而且不收取档案转递费。

二是新辟渠道。新举措规定，除曾属于党政军机关、参照公务员法管理的单位、国有企事业单位干部人事档案之外的其他档案，在流动人员人事档案管理服务机构之间可通过邮政特快专递或专人送取方式进行。枣庄市人社局档案部门与邮政管理部门协商确定了统一包装封套，明确包装封套的材料、式样、规格等标准，并在醒目位置标注“流动人员人事档案专用”字样，不得使用档案专门包装封套寄递其他物品，个人不得私自保管、携带档案，维护了档案的严肃性。

三是闭环交接。加强档案转递时间、接转机构、存档人员等信息的登记管理，确保每一份档案寄递过程可追溯。同时，实施严格的现场交接制度，枣庄市人社局档案部门和邮政局的相关工作人员现场交接并签字确认，未经确认不得投放档案，使档案封闭运转，外界无法接触。

新办法实行短短一个月，就办理了20多份邮政特快专递，受到了群众的普遍认可。这一便民利民举措，不仅提升了档案转递接收工作的规范化、科学化水平，而且为用人单位和流动人员提供了高效、便捷的服务，更好地促进了人事档案顺畅、有序流动。

（枣庄市人力资源和社会保障局）