市直机关档案工作检查情况通报
时间：2015-02-27 13:02
来源：
发布者：zzarc
为进一步规范各部门、各单位档案管理，市档案局于2014年12月下旬开始对市直部门档案工作进行了检查。
一、基本情况
市档案局于12月中旬印发了《开展档案业务工作检查的通知》，2014年12月25日至2015年1月7日，市局负责人带领业务人员，分为两个检查组，对全市市直98家单位档案工作进行了检查。检查内容为2013年度文件材料归档情况，2000年前应移交市档案馆档案整理情况，2000年至2010年档案整理情况及近三年电子文件管理工作，档案保管条件等。
此次检查本着“务实、高效、服务”的原则，直接到档案室实地查看和现场指导。通过检查，总体上看各部门、各单位档案意识进一步提高，对档案工作普遍比较重视，软、硬件建设得到了加强，档案管理进一步规范，取得了显著成效。具体表现在以下几个方面：
（一）领导重视程度提高。许多单位将档案工作作为一项基础性工作列上议事日程，一把手亲自安排，分管领导靠上落实，大部分单位有专人管理档案，有档案工作制度，有完善的工作流程，档案规范化管理意识进一步增强。
（二）档案整理规范化程度大幅度提高。多数单位对每年形成且符合归档要求的文件资料做到了收集齐全、整理规范、应收尽收、应归尽归。
（三）档案移交工作进展顺利。自开展市直机关档案建设年活动以来，各单位档案人员尽职尽责，克服工作中的种种困难将档案进行系统整理，达到移交要求。截至目前，有56家单位45789卷、963盒、18685件档案已移交进馆，2014年，市纪委、市老龄委、市国资委、市政法委、市体育局、市总工会、市妇联等25家单位完成年限内档案移交。
（四）档案保管条件明显改善。各单位对档案安全保管工作的投入力度逐步加大。多数单位有专门档案用房，配有规范档案柜。根据库房“九防”要求，空调、温湿度仪、除湿机、消毒灭菌机、吸尘器、电脑、打印机等设备基本配备齐全，确保了档案资料的安全保管。
（五）电子文件保存意识逐步增强。2011年市档案局提出电子文件保管要求后，大多数单位近三年电子文件都得到了妥善保管，有的刻录光盘集中到档案室管理，有的集中到办公室，有的谁起草谁管理存放在各科室，为我市数字档案馆建设打下良好基础。
二、存在问题
（一）2013年度归档文件仍有21家未整理，甚至个别单位拒绝接受检查。部分单位未按照要求修订《归档范围和保管期限表》及分类方案。多数单位未建立全宗卷，全宗卷资料收集不完整。
（二）按照市委办公室、市政府办公室《关于开展市直机关档案建设年活动实施方案的通知》要求，2014年是机关建设年收官年，截至目前仍有25家单位档案尚未移交。
（三）少数单位对档案工作不够重视，档案人员不稳定，档案工作连续性不够，管理不规范。
（四）档案门类归档不够齐全，特别是照片档案、实物档案、科技档案、重大活动档案等归档不及时。有的单位不安排档案人员参加业务培训，没有及时掌握各门类档案的规范整理方法，严重影响了归档质量。
三、今后工作的要求
（一）完善档案管理制度，规范档案管理工作，提高档案收集整理归档质量。各部门、各单位要进一步完善档案各项制度，使档案资料收集、整理和归档工作有章可循，标准统一、整理规范、保管科学；确保文书档案收集齐全完整，照片档案、实物档案、专业档案以及重大活动、民生等方面档案及时归档。
（二）保持档案员队伍的相对稳定。档案管理业务性强，专业知识要求高，各单位档案管理人员至少应连续任职3至5年，并及时参加档案业务培训，以适应档案事业发展的新形势。
（三）重视档案的信息化工作。档案信息化是形势发展的必然要求，要与单位工作的信息化统一部署、同步实施。纸质档案和电子文件一同归档，同时有计划地开展室藏档案全文数字化扫描工作，尽快建立数字化档案室。
一、基本情况
市档案局于12月中旬印发了《开展档案业务工作检查的通知》，2014年12月25日至2015年1月7日，市局负责人带领业务人员，分为两个检查组，对全市市直98家单位档案工作进行了检查。检查内容为2013年度文件材料归档情况，2000年前应移交市档案馆档案整理情况，2000年至2010年档案整理情况及近三年电子文件管理工作，档案保管条件等。
此次检查本着“务实、高效、服务”的原则，直接到档案室实地查看和现场指导。通过检查，总体上看各部门、各单位档案意识进一步提高，对档案工作普遍比较重视，软、硬件建设得到了加强，档案管理进一步规范，取得了显著成效。具体表现在以下几个方面：
（一）领导重视程度提高。许多单位将档案工作作为一项基础性工作列上议事日程，一把手亲自安排，分管领导靠上落实，大部分单位有专人管理档案，有档案工作制度，有完善的工作流程，档案规范化管理意识进一步增强。
（二）档案整理规范化程度大幅度提高。多数单位对每年形成且符合归档要求的文件资料做到了收集齐全、整理规范、应收尽收、应归尽归。
（三）档案移交工作进展顺利。自开展市直机关档案建设年活动以来，各单位档案人员尽职尽责，克服工作中的种种困难将档案进行系统整理，达到移交要求。截至目前，有56家单位45789卷、963盒、18685件档案已移交进馆，2014年，市纪委、市老龄委、市国资委、市政法委、市体育局、市总工会、市妇联等25家单位完成年限内档案移交。
（四）档案保管条件明显改善。各单位对档案安全保管工作的投入力度逐步加大。多数单位有专门档案用房，配有规范档案柜。根据库房“九防”要求，空调、温湿度仪、除湿机、消毒灭菌机、吸尘器、电脑、打印机等设备基本配备齐全，确保了档案资料的安全保管。
（五）电子文件保存意识逐步增强。2011年市档案局提出电子文件保管要求后，大多数单位近三年电子文件都得到了妥善保管，有的刻录光盘集中到档案室管理，有的集中到办公室，有的谁起草谁管理存放在各科室，为我市数字档案馆建设打下良好基础。
二、存在问题
（一）2013年度归档文件仍有21家未整理，甚至个别单位拒绝接受检查。部分单位未按照要求修订《归档范围和保管期限表》及分类方案。多数单位未建立全宗卷，全宗卷资料收集不完整。
（二）按照市委办公室、市政府办公室《关于开展市直机关档案建设年活动实施方案的通知》要求，2014年是机关建设年收官年，截至目前仍有25家单位档案尚未移交。
（三）少数单位对档案工作不够重视，档案人员不稳定，档案工作连续性不够，管理不规范。
（四）档案门类归档不够齐全，特别是照片档案、实物档案、科技档案、重大活动档案等归档不及时。有的单位不安排档案人员参加业务培训，没有及时掌握各门类档案的规范整理方法，严重影响了归档质量。
三、今后工作的要求
（一）完善档案管理制度，规范档案管理工作，提高档案收集整理归档质量。各部门、各单位要进一步完善档案各项制度，使档案资料收集、整理和归档工作有章可循，标准统一、整理规范、保管科学；确保文书档案收集齐全完整，照片档案、实物档案、专业档案以及重大活动、民生等方面档案及时归档。
（二）保持档案员队伍的相对稳定。档案管理业务性强，专业知识要求高，各单位档案管理人员至少应连续任职3至5年，并及时参加档案业务培训，以适应档案事业发展的新形势。
（三）重视档案的信息化工作。档案信息化是形势发展的必然要求，要与单位工作的信息化统一部署、同步实施。纸质档案和电子文件一同归档，同时有计划地开展室藏档案全文数字化扫描工作，尽快建立数字化档案室。
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