关于报送2019年度档案专业 初级、中级职务资格评审材料的通知
关于报送2019年度档案专业
初级、中级职务资格评审材料的通知
市直有关部门、企事业单位:
根据市人力资源和社会保障局《关于做好2019年度职称评审工作的通知》文件精神,为做好档案专业初级、中级职务资格申报和评审工作,现将有关事项通知如下:
一、申报条件
凡在我市各级企事业单位、社会中介组织从事档案专业技术工作,与用人单位确定了聘用关系的档案专业技术人员;以及在城市、农村从事档案专业技术工作的农民,均可按规定的标准条件申报评审档案专业技术职务资格。
(一)初级职称(管理员、助理馆员)申报条件
1、管理员
大学专科、中专毕业,见习一年期满。
2、助理馆员
获得硕士学位、研究生结业证书或第二学士学位;
获得学士学位、大学本科毕业,见习1年期满;
大学专科毕业,担任管理员职务2年以上;
中专毕业,担任管理员职务4年以上。
(二)中级职称(馆员)申报条件
获得博士学位;
获得硕士学位,担任助理馆职务2年以上;
获得第二学士学位或研究生班结业证书,担任助理馆员
职务2-3年;
获得学士学位、大学本科毕业,担任助理馆员4年以上;
大学专科毕业,担任助理馆员职务5年以上。
二、申报流程
(一)申报档案专业初级技术职务资格的,请到枣庄档案信息网(http://www.zzdaj.cn/)“网上服务—文档下载”栏目中下载相关表格(其他申报纸质材料清单见附件1)。填写后并经所在单位审核通过后,于2019年11月20日前将申报材料报送至市档案馆3003室,逾期不再受理。
(二)申报档案专业中级技术职务资格的,实行网上申报,请登陆“山东省专业技术人员管理服务平台”(http://124.128.251.110:8185/rsrc/ww/login_gg.html)。
申报个人、所在单位、上级主管部门均需网上注册,上级主管部门需将路径申请至市档案馆,网上信息申报请于11月18日前完成,纸质材料(申报纸质材料清单见附件2)请于11月20日前报送至市档案馆3003室,逾期不再受理。
三、其他事项
1、对职称申报、评审等环节严格实行“谁审核、谁签字;谁签名、谁负责”的管理责任制。建立职称诚信制度,专业技术人员在职称评定工作中弄虚作假的将作为失信信息予以记录。
2、按照《关于规范专业技术职务资格评审收费有关问题的通知》(鲁价费发[2016]4号)规定,申报评审初级、中级专业技术职务资格收费分别为每人次100元、160元,由初级、中级评委会所在的市档案馆代收,全部缴入财政,实行“收支两条线管理”。
3、联系人:胡乐河 董晨
联系电话: 3150658 15666370788
3157306 13356322313
附件:1、初级职称申报纸质材料清单
2、中级职称申报纸质材料清单
3、网上填报注意事项
附件1
初级职称申报纸质材料清单
序号 | 材料名称 | 要 求 |
1 | 山东省专业技术职称评审表 | 原件3份(改系列人员提供1份),A3纸型。到枣庄档案信息网(http://www.zzdaj.cn/)“网上服务—文档下载”栏目中下载。表中“单位意见”一栏须有负责人签名、公章和时间;“上级主管部门审查意见”除以上3项外,须填写“内容属实,同意上报”或“同意”等意见。不能空缺。 |
2 | 学历/学位证书 | 提供评审依据的学历/学位原件。 |
3 | 继续教育 | 提供任职以来的证明材料原件1份。 |
4 | 业务工作总结 | 原件1份,封皮到枣庄档案信息网(http://www.zzdaj.cn/)“网上服务—文档下载”栏目中下载。 |
5 | 年度考核登记表 | 提供任职以来的复印件1份。复印件由单位人事部门注明“与原件内容一致”并盖章,置于《业务工作总结》之后一并装订。 |
6 | 从事档案专业工作年限证明 | 原件1份,到枣庄档案信息网(http://www.zzdaj.cn/)“网上服务—文档下载”栏目中下载、填写内容。应与《山东省专业技术职称评审表》“工作经历”相对应。按周年计算。 |
7 | “六公开”监督卡 | 原件1份,到枣庄档案信息网(http://www.zzdaj.cn/)“网上服务—文档下载”栏目中下载、填写内容。 |
8 | 改系列申报专业技术职称评审表 | 改系列人员提供,到枣庄档案信息网(http://www.zzdaj.cn/)“网上服务—文档下载”栏目中下载、填写内容,原件1份,双面打印。同时提供原《专业技术职务评审表》复印件1份,单位人事部门签字、盖章。 |
附件2
中级职称申报纸质材料清单
序号 | 材料名称 | 要 求 |
1 | 山东省专业技术职称评审表 | 原件3份(改系列人员提供1份),A3纸型,须由申报系统导出,双面打印。表中“单位意见”一栏须有负责人签名、公章和时间;“上级主管部门审查意见”除以上3项外,须填写“内容属实,同意上报”或“同意”等意见。不能空缺。 |
2 | 学历/学位证书 | 提供评审依据的学历/学位原件。 |
3 | 职务资格证书 | 原件1份。 |
4 | 聘文或聘书 | 原件1份。 |
5 | 继续教育 | 任现职年限以来的证明材料原件1份。 |
6 | 业务工作总结 | 原件1份,封皮到枣庄档案信息网(http://www.zzdaj.cn/)“网上服务—文档下载”栏目中下载。 |
7 | 年度考核登记表 | 任现职年限以来的复印件1份。复印件由单位人事部门注明“与原件内容一致”并盖章,置于《业务工作总结》之后一并装订。 |
8 | 从事档案专业工作年限证明 | 原件1份,到枣庄档案信息网(http://www.zzdaj.cn/)“网上服务—文档下载”栏目中下载、填写内容。应与《山东省专业技术职称评审表》“工作经历”相对应。按周年计算。 |
9 | “六公开”监督卡 | 原件1份,到枣庄档案信息网(http://www.zzdaj.cn/)“网上服务—文档下载”栏目中下载、填写内容。 |
10 | 成果(奖励) | 原件、复印件各一份。 |
11 | 论文(著作) | 提供原件;发表论文请好做标记。 |
12 | 改系列申报专业技术职称评审表 | 改系列人员提供,到枣庄档案信息网(http://www.zzdaj.cn/)“网上服务—文档下载”栏目中下载、填写内容,原件1份,双面打印。同时提供原《专业技术职务评审表》复印件1份,单位人事部门签字、盖章。 |
附件3
网上申报注意事项
项目名称 | 注意事项(以下为建议填写方式) | |
本人照片 | 需上传。 | |
全日制学历 | 参加全日制教育取得的最高学历。需上传原件。 | |
评审依据学历 | 符合职称评审条件的最高学历及专业。需上传原件。 | |
现专业技术职称 | 现有职称,没有写“无”。 | 改系列后取得档案职称的,分别填写,原职称在前,档案职称在后。需上传资格证内容页、聘书或聘文。 |
获得资格时间 | 公布生效时间,以公布文件或资格证为准。 | |
聘任时间及年限 | 聘任时间为受聘现专业技术职务时间,以聘文或聘书为准;年限为聘任累计年限,计算时间截止到2019年12月31日。 | |
现任(含兼任)行政职务 | 如实填写,没有写“无”。不要填写党内职务。 | |
任现职以来各年度考核结果 | 按实际考核确定的等次填写,按聘任年限填写。不用上传证明材料。 | |
社会保险证明 | 上传原件。 | |
委托评审 | 上传原件。 | |
继续教育 | 以年度为单位;有取得“学分”的,请按照“*学时/*学分”格式填写。不用上传证明材料。 | |
工作经历 | 按由远及近的顺序,如实、规范填写,应与人事档案记录一致;填写从事的专业技术工作和专业技术职称,一般不填写行政类工作和行政职务。不用上传证明材料。 | |
成果及受奖情况 | 任现职以来;上传证书和文件。 | |
论文、著作 | 任现职以来;不用上传。 |